Công ty Cổ phần Thép Nam Kim triển khai giải pháp Microsoft Dynamics AX ERP để nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh

img_7379

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 02 năm 2017 – Công ty TNHH Votiva Việt Nam, Công ty CP Thép Nam Kim và Microsoft Việt Nam đồng tổ chức sự kiện “Khởi động dự án triển khai phần mềm Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP Microsoft Dynamics AX” tại Khách sạn Nikko Saigon. Thành phần tham dự gồm có ban lãnh đạo của Votiva, Nam Kim và Microsoft.

Công ty Cổ phần Thép Nam Kim được chính thức thành lập vào ngày 23/12/2002, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bình Dương cấp giấy chứng nhận. Trụ sở chính đặt tại Đường N1, Cụm sản xuất An Thạnh, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương với diện tích hơn 43.000m2. Nhà máy Thép Nam Kim 2 đặt tại Lô B2.2 – B2.3, Đường Đ3, KCN Đồng An 2, Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương; có diện tích hơn 65.000m2. Quy trình sản xuất khép kín với 6 dây chuyền sản xuất gồm tẩy rửa, cán nguội, mạ kẽm dày, mạ lạnh và mạ màu có tổng công suất của Nam Kim lên trên 400,000 tấn/năm. Để đáp ứng nhu cầu các sản phẩm tôn mạ chất lượng cao cho thị trường nội địa và xuất khẩu, công ty đã đầu tư nhà máy Nam Kim 3 với các dây chuyền hiện đại của CHLB Đức, nhà máy Nam Kim 3 đi vào hoạt động sẽ nâng tổng công suất của Nam Kim lên 1,200,000 tấn/năm đem lại lợi thế cạnh tranh to lớn trong những mục tiêu phát triển dài hạn của công ty. Công ty Cổ phần Thép Nam Kim nằm trong Top 50 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam VNR 500 và được đánh giá là một trong 2 đơn vị đầu ngành về thị phần tôn thép mạ toàn quốc.

Lĩnh vực hoạt động của Nam Kim là sản xuất và phân phối các loại tôn lạnh (tôn mạ hợp kim nhôm kẽm 55%), tôn mạ kẽm, tôn mạ màu, ống thép kẽm, thép dày mạ kẽm và các loại sản phẩm thép công nghiệp. Sản phẩm thép Nam Kim phục vụ cho các công trình xây dựng công nghiệp – dân dụng, các ngành thủ công mỹ nghệ, trang trí nội ngoại thất, chế tạo điện cơ, cơ khí chính xác và các sản phẩm dập tạo hình.

Trải qua 6 tháng phân tích, kiểm nghiệm, đánh giá đặc thù & thách thức của ngành với sự tham gia của các giải pháp ERP lớn trên thế giới  và các công ty tư vấn triển khai có tên tuổi thông qua các tiêu chuẩn của International norm ISO/IEC 25010. Thép Nam Kim đã lựa chọn Votiva là đối tác tư vấn và triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp Microsoft Dynamics AX. Các chức năng tổng thể và đặc thù của Dynamics AX cho ngành sản xuất sẽ hỗ trợ Thép Nam Kim chuẩn hóa tất cả các quy trình kinh doanh và chức năng bao gồm Quản lý Tài chính kế toán, Bán hàng, Chuỗi cung ứng, Sản xuất, Vận tải, Nhân sự, Quản lý bảo dưỡng bảo trì tài sản thiết bị, Hệ thống báo cáo quản trị, Quản lý hàng tồn bằng thiết bị di động và Tích hợp với các hệ thống khác như Trạm cân. Việc triển khai dự kiến hoàn thành trong vòng 10 tháng và toàn bộ 250 nhân viên thuộc 4 nhà máy sẽ cùng làm việc trên một hệ thống tập trung.

“Đây là dự án tiên phong triển khai giải pháp Microsoft Dynamics AX cho ngành Tôn Thép tại Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và triển khai giải pháp này tại Việt Nam, cùng với sự hợp tác chặt chẽ với Microsoft và các đối tác phát triển giải pháp chuyên ngành, chúng tôi rất tự tin vào sự thành công của dự án này”, Ông Đinh Tiến Dũng, Tổng Giám Đốc Votiva phát biểu.

“Với mục tiêu đẩy mạnh, nâng cao và phát triển hệ thống công nghệ thông tin của Thép Nam Kim nhằm chuẩn hóa để dễ dàng mở rộng trong tương lai. Chúng tôi quyết định lựa chọn giải pháp Microsoft Dynamics AX để đáp ứng mục tiêu của chúng tôi”, Ông Phạm Mạnh Hùng, Tổng giám đốc Thép Nam Kim phát biểu.
Nguồn https://news.microsoft.com/vi-vn/2017/02/14/cong-ty-co-phan-thep-nam-kim-trien-khai-giai-phap-microsoft-dynamics-ax-erp-de-nang-cao-nang-suat-va-hieu-qua-kinh-doanh/#myBPvp1vuGZbI0Rk.99

Dự án SAP ERP sẽ triển khai đồng loạt vào tháng 3/2017

Đó là lời khẳng định từ Ban dự án ERP sau khi hoàn tất huấn luyện người dùng cuối tại nhà máy GreenFeed Đồng Nai, Long An, văn phòng Tp. HCM và các chi nhánh bán hàng (Depot) trong tháng 11/2016.

Trong quá trình kiểm thử hệ thống dựa trên chứng từ, nghiệp vụ phát sinh thực tế tại nhà máy GreenFeed Đồng Nai và Long An, ngoài việc truyền thông về sự thay đổi khi đưa giải pháp SAP vận hành chính thức vào ngày 03/03/2017 với phương án đồng loạt (Big – bang), Ban dự án ERP đã ghi nhận và phản hồi các vấn đề xảy ra trên hệ thống đến đội tư vấn triển khai của Deloitte Việt Nam. Thông qua đó, Deloitte Việt Nam tiến hành đánh giá, hiệu chỉnh, thiết kế, cấu hình, phát triển và xây dựng lại cơ sở dữ liệu phù hợp; đáp ứng các yêu cầu trong quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của GreenFeed Việt Nam.

Ban dự án cũng đồng thời duy trì kiến thức cho người dùng cuối (end users) bằng cách thực hành thông qua các bài tập trực tiếp trên hệ thống. Hàng tuần, các nhóm chủ lực (key teams) mỗi phân hệ sẽ cập nhật, đánh giá và phản hồi kết quả.

Các khóa huấn luyện người dùng cuối tại nhà máy Đồng Nai, Long An, VP Tp.HCM và các chi nhánh bán hàng đã hoàn tất.

Ban dự án SAP ERP lên phương án chi tiết môi trường giả lập, chuẩn bị chạy thử nghiệm Go – Live trong thời gian tới.

Trong tháng 12/2016, Ban dự án ERP đã lên phương án chi tiết để triển khai môi trường giả lập, chuẩn bị cho việc chạy thử nghiệm Go – Live tại nhà máy GreenFeed Đồng Nai, Long An và các chi nhánh bán hàng miền Nam. Đến tháng 01/2017, lên kế hoạch huấn luyện lần 2 cho người dùng cuối trước khi dự kiến Go – Live giả lập lần 2 trên toàn hệ thống vào tháng 02/2017

Nguồn GreenFeed Việt Nam

Hệ thống Best-of-Breed ERP có phải là một lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp?

Nếu bạn có thể ghép tất cả các đặc tính tốt của các giống chó vào một con chó, bạn có được một con chó lai. Tương tự như vậy, nếu bạn có thể ghép các phân hệ mong muốn, các chức năng đặc thù của các nhà cung cấp khác nhau vào chung một hệ thống phần mềm, thì hệ thống này được coi như là một hệ thống ERP “lai” – hay còn gọi là A Best Of Breed ERP system. Với hệ thống ERP truyền thống là tích hợp toàn bộ các phân hệ – Single Integrated ERP system.

best-of-breed
Các doanh nghiệp nhỏ luôn mong muốn tìm kiếm hệ thống ERP với chi phí thấp nên thường lựa chọn các nhà cung cấp giải pháp ERP đặc thù cho 1 lĩnh vực nhất định. Ở thời điểm quyết định đầu tư, doanh nghiệp thường chọn phân hệ quan trọng nhất tại thời điểm đó. Ví dụ một doanh nghiệp bán lẻ với ngân sách hạn chế sẽ quyết định lựa chọn giải pháp cho bán lẻ trước, sau đó mới tính đến giải pháp cho các phân hệ khác như mua hàng, kế toán. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần tính đến khả năng lớn mạnh thêm của doanh nghiệp sẽ kéo theo nhu cầu tích hợp hệ thống bán lẻ đang có với các hệ thống sẽ đầu tư thêm.
Dường như với cách tiếp cận này, doanh nghiệp sẽ có được hệ thống Best Of Breed ERP bao gồm đầy đủ các phân hệ tốt như mong muốn từ các nhà cung cấp khác nhau. Tuy nhiên, hệ thống Best Of Breed ERP vẫn luôn tồn tại song song những ưu điểm và nhược điểm.
Ưu điểm:
– Chi phí thông thường thấp hơn so với đầu tư một hệ thống ERP đầy đủ các phân hệ ngay từ đầu
– Có nhiều sự lựa chọn từ các nhà cung cấp khác nhau trong việc lựa chọn từng phần hành riêng lẻ
– Các phân hệ lựa chọn đều thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp
Nhược điểm:
– Có thể dẫn đến sự không đồng nhất thông tin dữ liệu giữa các phòng ban
– Tốn thời gian và chi phí cho việc tích hợp
– Có thể sau đó vẫn phải quay lại lựa chọn một hệ thống ERP đầy đủ thì mới đáp ứng được sự phát triển của doanh nghiệp
Có thể hiểu rõ hơn ưu điểm và nhược điểm với một ví dụ về một doanh nghiệp bán lẻ đi tìm giải pháp ERP như sau:
– Lựa chọn 1 – Best Of Breed ERP: triển khai giải pháp bán lẻ riêng biệt để tập trung vào phần hành quan trọng nhất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp này sẽ có rất nhiều sự lựa chọn các giải pháp bán lẻ đặc thù, phổ biến và rất tốt cho lĩnh vực bán lẻ của mình như Microsoft LS Retail, Retail Pro, Cegid…Sau đó doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai hệ thống SAP B1 ERP (được coi là một hệ thống ERP đủ tốt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) cho các phân hệ mua hàng, kho, kế toán, sản xuất. Đồng thời doanh nghiệp cần triển khai thêm phần tích hợp giữa giải pháp bán lẻ chuyên dụng và hệ thống SAP B1 ERP
– Lựa chọn 2 – Single Integrated ERP: doanh nghiệp quyết định đầu tư SAP Retail ngay từ đầu, giải quyết tất cả các phân hệ nghiệp vụ.
Best Of Breed ERP system không phải lúc nào cũng là lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp, vấn đề quan trọng chính là doanh nghiệp cần xác định được các mục tiêu và chiến lược dài hạn để đánh giá sự phù hợp với hệ thống Best Of Breed ERP hay là Single Integrated ERP.

5 dấu hiệu về chiến lược IT không khả thi

strategy

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc xây dựng chiến lược công nghệ thông tin (IT) phù hợp là rất quan trọng. Tuy nhiên thực tế cho thấy rất nhiều bộ phận IT hoặc CIO của doanh nghiệp thất bại trong việc định nghĩa, tổ chức và thực thi chiến lược IT hiệu quả. Dưới đây là 5 dấu hiệu cho thấy điều đó:
1. Công nghệ hiện tại đang vận hàng đã lỗi thời hàng thập kỷ
Thống kê cho thấy các doanh nghiệp cứ chu kỳ 10 năm sẽ thay thế hệ thống phần mềm đang sử dụng từ excel, phần mềm kế toán, các phần mềm chuyên dụng khác hoặc thậm chí cả hệ thống ERP. Đối với một số doanh nghiệp khác, thậm chí vài năm là quá dài cho việc nâng cấp/thay thế phần mềm. Kinh nghiệm cho thấy, nếu doanh nghiệp bạn đã không nâng cấp/thay thế phần mềm trong 10 năm qua thì có nghĩa là doanh nghiệp đã mất đi lợi thế cạnh tranh và đối mặt với sự lỗi thời về ứng dụng công nghệ. Mặc dù điều này có thể tiết kiệm chi phí, ít rủi ro nhưng 10 năm là quá dài, sẽ khiến doanh nghiệp thực sự tụt hậu về ứng dụng công nghệ.
2. Chiến lược IT không tương thích với chiến lược phát triển chung của doanh nghiệp
Một thực tế rất phổ biến là mặc dù phòng IT hoặc CIO luôn có những ý định rất tốt về chiến lược IT, tuy nhiên lại thường không tương ứng với bức tranh tổng thể về chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ một doanh nghiệp đang có chiến lược về giảm chi phí vốn nhưng chiến lược IT lại là triển khai các giải pháp Saas thay vì on-premise thì sẽ dẫn đến sự xung đột về ưu tiên đầu tư. Đối với các đơn vị tư vấn chiến lược IT hoặc tư vấn triển khai ERP chuyên nghiệp, trước tiên cần chỉ ra 5 đến 7 mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp trước khi định nghĩa ra các mục tiêu chiến lược IT.
3. Bạn chưa cân nhắc toàn bộ các lựa chọn về giải pháp công nghệ
Nhiều người cho rằng một bản chiến lược IT cần mô tả một bức tranh lớn, phức tạp và phương án triển khai ERP tốn kém. Tuy nhiên, ERP chỉ là một lựa chọn giải pháp tiềm năng cho doanh nghiệp. Công cuộc số hóa dữ liệu, công nghệ mobile, báo cáo thông minh business intelligence, hệ thống CRM, hệ thống thương mại điện tử… cũng chỉ là những công nghệ tiềm năng khác bên cạnh hệ thống ERP. Thêm vào đó, việc xây dựng lại hệ thống quy trình nghiệp vụ (Business Processes Reengineering) và quản lý thay đổi cơ cấu tổ chức (Organizational Change Management) cũng là hai bài toán rất quan trọng khác nằm ngoài tính công nghệ. Với bất cứ lộ trình nào cũng cần phải cân nhắc, đánh giá tất cả các lựa chọn để xây dựng được chiến lươc IT phù hợp và có ý nghĩa nhất với doanh nghiệp.
4. Bạn không có kế hoạch thực hiện cho việc nâng cấp công nghệ/phần mềm cho doanh nghiệp
Bạn có thể hoàn thành tốt các bước 1, 2, 3 ở trên, tuy nhiên bản chiến lược IT sẽ trở nên vô nghĩa nếu thiếu bản kế hoạch khả thi để triển khai thực hiện.
5. Chiến lược IT không phù hợp với ROI của doanh nghiệp
Đối với các dự án đầu tư công nghệ, doanh nghiệp luôn quan tâm đến chỉ số ROI (Return On Investment) – được hiểu là các lợi ích thu được đối với khoản đầu tư. Do đó, một chiến lược IT sau cùng cần đảm bảo tối thiểu ROI định nghĩa bởi doanh nghiệp nghĩa là phù hợp về chi phí đầu tư, các lợi ích kỳ vọng và yếu tố rủi ro.

http://erpinsider.net

PV Power ứng dụng giải pháp quản trị hàng đầu thế giới

Với giải pháp SAP Business One, Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam (PV Power) có thể kết nối các quy trình kinh doanh, tăng năng suất lao động và đem lại sự hài lòng cao hơn nữa cho đối tác, khách hàng.

Sáng 24/3, tại Hà Nội, Công ty Cổ phần giải pháp truyền thông (APZON) đã tổ chức lễ công bố Dự án nâng cấp hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tại Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam (PV Power).

Đại diện các bên tại lễ công bố

Cho đến nay, giải pháp SAP Business One được tín nhiệm bởi trên 50.000 công ty tại 150 quốc gia, giải pháp giúp nhiều khách hàng kết nối hiệu quả quy trình hoạt động quan trọng. Ông Erwan Philippe, Tổng giám đốc SAP Business One, khu vực Châu Á- Thái Bình Dương và Nhật Bản tin tưởng, thông qua đối tác APZON tại Việt Nam, phần mềm sẽ mang lại những kết quả tích cực cho PV Power, đồn thời mở rộng phạm vi khách hàng tại Việt Nam.

Bà Hà Thị Minh Nguyệt, Kế toán trưởng PV Power cũng cho rằng, việc sử dụng giải pháp này hy vọng sẽ giúp PV Power cải thiện, huy động tối đa nguồn lực, đồng thời kết nối quy trình kinh doanh và hoạt động một cách hiệu quả hơn trong việc tiết giảm chi phí và đạt năng suất lao động. Ngoài ra, giải pháp còn giúp Tổng công ty có được các thông tin quan trọng về tài chính một cách kịp thời, nhanh chóng, chính xác.

Được biết, đối tác APZON đã có kinh nghiệm gần 10 năm cung cấp các các giải pháp công nghệ thông tin, cũng như dịch vụ tư vấn cho các khách hàng ở nhiều lĩnh vực: viễn thông, bán lẻ, phân phối, sản xuất và các đơn vị sự nghiệp của nhà nước, góp phần trợ giúp khách hàng nâng cao năng lực cạnh tranh trong một nền kinh tế toàn cầu hóa như hiện nay.

Nguồn: http://www.pv-power.vn/

Triển khai ERP – Standard hay Customization?

ERP 2015 report - Customization

Standard: sử dụng ERP theo các chuẩn quy trình và nghiệp vụ sẵn có của hệ thống

Customization: tùy biến hệ thống ERP theo các yêu cầu quy trình và nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp

Các chi phí bất thường phát sinh trong quá trình triển khai ERP dẫn tới nguy cơ vượt ngân sách dự án chủ yếu đến từ việc phải tùy biến hệ thống ERP triển khai.. Việc tùy biến nhiều còn dẫn tới nguy cơ triển khai dự án không thành công. Nguyên nhân của việc tùy biến có thể đến từ quá trình đánh giá giải pháp, lựa chọn đối tác chưa kỹ lưỡng, chưa phù hợp với doanh nghiệp; hoặc đến từ kinh nghiệm triển khai của đối tác; hoặc đến từ tầm nhìn của lãnh đạo doanh nghiệp trong kỳ vọng triển khai ERP.

Khảo sát năm 2015 cho thấy chỉ có 7% doanh nghiệp triển khai ERP một cách chuẩn hoàn toàn, không thực hiện một yêu cầu tùy biến nào cả. Có đến 63% các dự án ERP thực hiện một vài hoặc tương đối tùy biến hệ thống chuẩn.

So sánh với năm 2014, tỷ lệ các dự án ERP phải tùy biến nhiều tăng từ 4% đến 7% vào năm 2015 trong khi việc tùy biến hoàn toàn cũng tăng từ 1% lên 5%.

Các doanh nghiệp chưa định nghĩa rõ hoặc chưa có quy trình nghiệp vụ rõ ràng thường kỳ vọng vào nhiều vào việc tùy biến hệ thống ERP mà họ đã lựa chọn. Trong khi việc phải tùy biến trong triển khai hệ thống ERP là yếu tố cần hạn chế để giảm thiểu chi phí triển khai, tăng khả năng thành công của dự án